Quase

Pessoal, esse é um canal de comunicação. Não adianta eu postar coisas aqui e ninguém falar nada. Não tem porquê. Passo as informações gerais do projeto por aqui, mas espero sugestões, críticas, alguma coisa. Afinal, sabemos que apenas nos comunicando podemos realizar as atividades do O Balde com mais harmonia e sem desentendimentos.

Alguns tópicos:

1) É imprescindível fazermos uma reunião nesse fim de semana. Precisamos sentar e discutir diretrizes para o evento, como vamos agir e nos organizar como equipe. Peço que confirmem ou digam uma alternativa para o horário e dia propostos.

Domingo - 12h - Fausto e Manoel da 104 norte (tem almoço self-service em conta. Daí poderíamos almoçar e discutir. Não levará 2 horas).

2) O evento:

O que ainda precisamos fazer: confirmar apresentações de teatro e alguns vídeos para a mostra, confirmar equipamento de vídeo, fazer o painel que vai atrás do palco, comprar materiais de decoração (explico mais abaixo), confirmar o bar, e colocar a mão na massa para preparar todo o local.

Como viram, a lista de tarefas diminuiu, mas assim como o tempo que temos para fazer.

A decoração do local:

Faremos cobertura do teto com tecido branco para dar luminosidade (lá é bem escuro e só possui 14 pontos de luz).

Faremos cobertura da sala de mostra de vídeo com plástico preto (não precisaremos mais de tenda).

Faremos cobertura das colunas (que estão sujas demais) com jornais do O Balde, versões antigas.

Teremos um painel com a marca do jornal atrás do palco.

Faremos delimitação externa com tochas.

Colocaremos arranjos de vela nos centros das mesas externas (a parte externa é bem escura)

Colocaremos "cartazes" com material do O Balde pelo local, assim como a programação do evento. (Para isso preciso dos designers)

Enfim, quem criou a decoração foi a Soraya, uma amiga decoradora que se dispôs a ajudar. Ela deu dicas bem legais e de baixo custo. Quem quiser opinar, fique a vontade. Mas seria bom visitarem o local antes. Como disse, vou lá 2x por semana, é só me contactar.

Além disso, estamos no aguardo do material de divulgação (impresso, flyer e cartão de visita) que estão na gráfica, e de material a fazer aqui (banner, camiseta, painel, flyer mailing). O blog será repaginado nessas 2 semanas.

Esse é um panorama rápido de como estão as tarefas. Por isso peço que compareçam a reunião proposta para acertarmos as coisas. Conto com a colaboração e muito obrigado pelo bastante que já estão fazendo.

Pelo O Balde.

Abraço.

Trabalhando

Bom dia.

As atividades do O Balde estão a pleno vapor. Precisamos continuar com esse trabalho para tudo dar certo no evento do dia 26 de setembro. Afinal, vamos finalmente dar as caras, e com muita coragem.

O impresso está em fase final, com todo o conteúdo já inserido. Finalizado, vamos entregá-lo no evento. Penso em usar um stand para entregarmos a edição e cadastrar os leitores. Para isso, preciso de uma pessoa da equipe sempre no posto. Podemos fazer uma escala para revezar de pessoa.

O blog está em fase de repaginação. Vamos mudar a tira inicial e padronizar fontes, cores e tamanhos. Até o evento precisamos dos novos posts, que já estão sendo produzidos, e de um arquivo de reserva para pelo menos 1 semana de atualização. O blog será inaugurado no dia do evento.

A produção do evento ocupa a maior parte do tempo. Já temos lugar definido e estou pensando junto a uma amiga que é decoradora a melhor disposição e ornamentação do local. Quem não conhece ainda o espaço, vou 2x por semana lá, só marcar comigo e apresento o lugar, até para vocês ajudarem no planejamento do evento.

Em que irá consistir o evento? Haverá um palco para apresentações musicais, teatrais e de poesia. Uma tenda fechada para mostra de documentários e vídeos, com uma área para sentar e relaxar. Um local para exposição de fotografias e divulgação de livros e trabalhos de colaboradores. Um bar e uma área de alimentação. Stands de artesanato. Stand do O Balde. para entregar o impresso e conversar e cadastrar os leitores.

Para isso, precisaremos de:

equipamento de som (mesa, PAs, microfones e cabos)

equipamento de vídeo (projetor, tela e auto-falante para o som) e a tenda

equipamento de luz (de acordo com a decoração)

estrutura e equipe para o bar

stand para O Balde.

E de:

pessoa responsável pela coleta de alimentos na entrada

pessoa responsável pelo controle da tenda de documentários

pessoa responsável para entregar o impresso e cadastrar os leitores

pessoa responsável pela exposição de fotografia e dos colaboradores que vão divulgar lá

equipe para o bar

técnico de som

Além de:

1 brigadista - temos que contratar um, a média é de 120 reais.

Portanto, estou correndo atrás de contatos que possam nos ajudar. Peço que façam o mesmo ou se puderem vocês próprios ajudarem. Quem estiver com alguma atividade tente cumprir os prazos. Quem estiver a toa, pegue alguma dessas demandas e tente colaborar. É a reta final.

Algumas atrações estão confirmadas:

Música: Molécula Tônica, Funk3nota, Paulo Ohana (a confirmar), Leandro (a confirmar)

Teatro: procuro ainda (alguém??)

Poesia: Alen Guimarães, Vi inícius, Bruno Soares (a confirmar), Paulo Ohana (a confirmar)

Vídeos: tenho 4 vídeos já cadastrados, gostaria de juntar uns 8.

Fotografia: Michael, Vi inícius

Livros: Themer Bastos, Gerson Tasca, Paulo Ohana, Brunos Soares

Bom, bastante coisa. Preciso que me ajudem para o projeto alavancar de vez e para que o evento seja de alto nível. Lembrando que o público-alvo são estudantes, jornalistas, produtores, editores, gravadoras e pessoas que tenham algum projeto cultural. Vamos fazer a divulgação por email e por flyer a ser entregue.

Ideias? ideias? ideias?

Abraços e continuem trabalhando.

Evento de lançamento confirmado

Amigos,

Evento de lançamento do O balde confirmado.

DIA 26 DE SETEMBRO - CLUBE DA IMPRENSA - 16H ÀS 22H.

Falo com cada um as tarefas.

Abs.

Segue modelo de flyer para divulgação

Outro modelo de Banner, segunda versão.